Betreuungsplan erstellen – Modell wählen und den Verlauf im Blick behalten
Ein Betreuungsplan in Wechselplan ist mehr als ein Tageskalender: Du wählst eines von sechs bewährten Betreuungsmodellen oder erstellst ein eigenes Modell mit frei einteiltem Zyklus zwischen 7 und 28 Tagen, legst Startdatum, Start-Elternteil und Standard-Wechseluhrzeit fest – und siehst danach, wie sich der Betreuungsanteil über Wochen und Monate tatsächlich entwickelt. Die Auswertung zeigt Soll und Ist als indikative Prozentverteilung mit Monatsbalken und lässt sich als CSV oder PDF exportieren. Wer wissen will, wer heute betreut, findet das im Umgangskalender – wer wissen will, wie sich der Betreuungsplan über Zeit entwickelt, findet das hier.
Die Betreuungsanteil-Auswertung mit Monatsbalken.
Warum getrennte Eltern das brauchen
Ein Betreuungsmodell auf dem Papier ist schnell vereinbart – ob es sich im Alltag tatsächlich so umsetzt, wie geplant, ist eine andere Frage. Tauschtage, Krankheiten oder spontane Änderungen verschieben die reale Verteilung schleichend, und ohne einen fortlaufenden Überblick merkt oft niemand, wenn sich Soll und Ist über Monate deutlich voneinander entfernen. Ein Betreuungsplan, der nicht nur den nächsten Tag zeigt, sondern den Verlauf über Wochen und Monate festhält, macht diese Entwicklung sichtbar, bevor daraus ein Streitpunkt wird.
Sechs bewährte Modelle oder ein eigener Zyklus
Wechselplan bietet sechs bewährte Betreuungsmodelle zur Auswahl: das wöchentliche 7/7-Modell, 2-2-3, 2-2-5-5 und 3-4-4-3 (alle vier paritätisch, 50/50), das ungleiche 6/8-Modell (ca. 43/57) sowie „Residenz + Umgang", bei dem ein Elternteil hauptsächlich betreut und der andere jedes zweite Wochenende plus einen Wochentag übernimmt. Passt keine dieser Vorlagen zum tatsächlichen Rhythmus, erstellst du ein eigenes Modell: Du wählst eine Zykluslänge zwischen 7 und 28 Tagen und ordnest jeden einzelnen Zyklustag frei einem Elternteil zu – die daraus entstehende Verteilung in Tagen und Prozent siehst du dabei live. So bildet der Betreuungsplan auch ungewöhnliche oder saisonal wechselnde Rhythmen ab, für die keine der sechs Vorlagen genau passt.
Startdatum, Start-Elternteil und Wechseluhrzeit
Jedes Modell braucht einen konkreten Ankerpunkt: das Startdatum, ab dem der gewählte Rhythmus zu laufen beginnt, den Start-Elternteil, bei dem das Muster an diesem Datum beginnt, und eine Standard-Wechseluhrzeit für die Übergaben. Bei einem eigenen Zyklus legt das Muster selbst fest, wer ab dem Startdatum betreut – die separate Frage entfällt dort. Verschiebt sich der tatsächliche Rhythmus später dauerhaft, lässt sich das Modell jederzeit unter Einstellungen neu verankern: gleiche Struktur, neues Startdatum am nächsten realen Wechseltag, statt das alte Modell weiter unpassend fortzuschreiben.
Soll und Ist im Verlauf – die eigene Betreuungsanteil-Seite
Anders als die Tagesansicht im Kalender zeigt die eigene Betreuungsanteil-Seite, wie sich die Betreuung über einen längeren Zeitraum tatsächlich verteilt hat: einen Jahreswert, eine Monatsübersicht mit Balken-Diagrammen und die Möglichkeit, die Auswertung als CSV/Excel-Datei oder als PDF herunterzuladen. Damit lässt sich der geplante Betreuungsplan (Soll, nach dem gewählten Modell) mit dem tatsächlichen Verlauf (Ist, nach bestätigten Tauschen und Sondertagen) über Wochen und Monate vergleichen, statt nur den aktuellen Tag zu sehen. Das ist der zentrale Unterschied zum Umgangskalender : Der Kalender beantwortet „Wer betreut heute?", die Betreuungsanteil-Seite beantwortet „Wie sieht die Verteilung über die Zeit tatsächlich aus?".
Indikativ, kein rechtlicher Nachweis
Der berechnete Betreuungsanteil ist eine indikative Orientierung auf Basis der eingetragenen Daten. Er ist kein gerichtsverwertbarer Nachweis und keine Unterhaltsberechnungsgrundlage. Für eine rechtliche Einschätzung hilft ein Fachanwalt für Familienrecht. Was ein Ergebnis wie 60/40 in der Praxis bedeutet und wie sich Prozentwerte von Übernachtungs-, Stunden- und Tageszählung unterscheiden, erklärt der Ratgeber-Artikel Betreuungsanteil verstehen: Was bedeutet 60/40 wirklich? . Wie die Zählung methodisch funktioniert, erklärt Betreuungsanteil berechnen: So zählst du Betreuungstage richtig . Wer schnell und ohne Anmeldung ein einzelnes Modell überschlagen will, findet dafür den Betreuungsanteil-Rechner .
Entwickelt von getrennten Eltern
Wechselplan wurde von getrennten Eltern entwickelt, die selbst erlebt haben, wie schwer sich ohne fortlaufenden Überblick beurteilen lässt, ob ein vereinbartes Modell im Alltag auch tatsächlich eingehalten wird. Mehr zur Entstehungsgeschichte gibt es auf der Seite Über uns .
Wechselplan läuft im Browser und lässt sich wie eine App nutzen – ohne App-Store: auf Android-Smartphones, iPhone und iPad (iOS/iPadOS) ebenso wie am Desktop. Schritt für Schritt erklärt die Installations-Anleitung .
Ab 4,49 € pro Elternteil und Monat*
Ein Abo pro Familie: 8,98 € / Monat. Monatlich kündbar.
Oder jährlich: 89,98 € / Jahr pro Familie – entspricht rund 7,50 € im Monat.
Vorher 14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte. Der Test endet automatisch, es entsteht kein kostenpflichtiges Abo ohne eure aktive Zustimmung.
* Der bestellende Elternteil zahlt den vollen Preis von 8,98 €/Monat (bzw. 89,98 €/Jahr). Der Wert von 4,49 € ergibt sich rechnerisch, wenn beide Eltern die Kosten privat untereinander teilen (8,98 € ÷ 2 Eltern). Ob und wie ihr die Kosten aufteilt, entscheidet ihr selbst.
ohne Kreditkarte, sofort alleine nutzbar – die Betreuungsanteil-Auswertung läuft schon mit deinen eigenen Einträgen, bevor der andere Elternteil beitritt.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen dem Betreuungsplan und dem Umgangskalender?
Der Umgangskalender zeigt Tag für Tag, wer aktuell betreut, inklusive Übergaben, Tausch und Sondertagen. Der Betreuungsplan geht einen Schritt weiter: Er startet mit der Wahl eines Modells oder eines eigenen Zyklus und zeigt danach den Betreuungsanteil im Verlauf über Wochen und Monate – beides zusammen ergibt das vollständige Bild.
Gibt es eine Vorlage zum Herunterladen, um einen Betreuungsplan zu erstellen?
Nein, keine leere Vorlage zum Ausdrucken. Wechselplan bietet dafür sechs fertige Modell-Vorlagen zur direkten Auswahl (7/7, 2-2-3, 2-2-5-5, 3-4-4-3, 6/8, Residenz + Umgang) oder ein eigenes Modell mit frei zuordenbaren Zyklustagen – das Ergebnis lässt sich anschließend als CSV oder PDF exportieren.
Wie erstelle ich ein eigenes Betreuungsmodell mit individuellem Zyklus?
Du wählst eine Zykluslänge zwischen 7 und 28 Tagen und ordnest anschließend jeden einzelnen Zyklustag per Tippen einem Elternteil zu – die Verteilung in Tagen und Prozent siehst du dabei live. Das Muster wiederholt sich ab dem gewählten Startdatum automatisch, bis es bei Bedarf neu verankert wird.
Ist der berechnete Betreuungsanteil ein rechtlicher Nachweis?
Nein. Das Ergebnis ist eine indikative Orientierung auf Basis der eingetragenen Daten – kein gerichtsverwertbarer Nachweis und keine Unterhaltsberechnungsgrundlage. Für eine rechtliche Einschätzung hilft ein Fachanwalt für Familienrecht.
Kann ich meinen Betreuungsplan als CSV oder PDF exportieren?
Ja. Die eigene Betreuungsanteil-Seite bietet einen Jahreswert und eine Monatsübersicht mit Balken-Diagrammen, die sich als CSV/Excel-Datei oder als PDF herunterladen lassen – etwa für die eigene Übersicht oder um den Stand außerhalb der App weiterzugeben.