Hilfe & Anleitung

Wechselplan führt dich nach der Registrierung in einem Einrichtungs-Assistenten durch vier Schritte: Familie anlegen, Kinder eintragen (beliebig viele), Betreuungsmodell wählen und den anderen Elternteil einladen. Jeder Schritt hat eine aufklappbare Hilfe.

• Beim Betreuungsmodell wählst du eine Vorlage (z. B. Wochenweise 7/7 oder 2-2-3) oder erstellst ein eigenes Modell, bei dem du jeden Zyklustag frei einem Elternteil zuordnest. Dazu Startdatum, Standard-Wechseluhrzeit, ob der Rhythmus auch für die Zeit vor dem Startdatum gilt, und – bei Vorlagen – wer den ersten Betreuungsblock übernimmt. Das Modell gilt wahlweise für alle Kinder gemeinsam oder pro Kind (Reiter „Alle Kinder" oder der Name eines Kindes).
• Die Einladung des anderen Elternteils ist optional: Wechselplan funktioniert auch solo, der andere Elternteil kann jederzeit später beitreten.
• Alles aus dem Assistenten lässt sich später unter Einstellungen ändern.

Die Übersicht von Wechselplan zeigt auf einen Blick: wer heute betreut, den Betreuungsanteil der letzten 30 Tage, den Kosten-Saldo, offene Klärungen (Tauschanfragen, Ausgaben) und die laufende Woche.

• Die Karte rechts oben zeigt alle Kinder. Sind heute alle beim selben Elternteil, steht dort „heute alle bei …" – weichen die Kinder ab, wird pro Kind aufgelöst.
• Bei mehreren Kindern ist oben „Alle Kinder" vorausgewählt: Die Begrüßung nennt dann für jedes Kind, wo es heute ist und wann die nächste Übergabe ansteht. Über die Namen schaltest du auf ein einzelnes Kind um; Woche, Anteil und „Als Nächstes" folgen dieser Auswahl.
• „Direkt erledigen" bietet Termin eintragen, Ausgabe erfassen, Tausch planen und Urlaub eintragen. Termin, Tausch und Urlaub übernehmen dabei die Kind-Auswahl von oben.

Der Kalender ist das Herz von Wechselplan: Jeder Tag ist in der Farbe des betreuenden Elternteils eingefärbt (Standard: Violett für Elternteil A, Petrol für Elternteil B – unter Einstellungen → Farben der Elternteile änderbar). Oben wechselst du zwischen Monats- und Wochenansicht.

• Wechseltag: Der erste Tag beim neuen Elternteil trägt eine kleine Ecke oben links in der Farbe des bisherigen Elternteils.
• Liegt die Übergabe innerhalb des Tages (Wechseluhrzeit ≠ 0:00 Uhr), ist die Kachel zweifarbig geteilt und trägt das Label „Übergabe": zuerst die Farbe des Elternteils, der den Tag beginnt, dann die Farbe des Elternteils, zu dem gewechselt wird. Wer den Tag überwiegend betreut, wird in Übersicht und Kalender-Abo als Betreuer des Tages angezeigt; bei genau gleicher Aufteilung (Übergabe um 12:00 Uhr) der Elternteil, bei dem das Kind die folgende Nacht verbringt. Das betrifft nur die Anzeige – der Betreuungsanteil wird stundengenau berechnet.
• Über das Menü „Eintragen" oben im Kalender erreichst du dieselben Aktionen wie auf der Übersicht: Termin eintragen, Ausgabe erfassen, Tausch planen und Urlaub eintragen.
• Schulferien (nach Bundesland des Kindes) und Feiertage werden automatisch markiert.
• Die Legende unter der Monatszeile erklärt alle Symbole (Tausch, Sondertag, Übergabezeit, Termin, Urlaub, Feiertag, Wechseltag).

In Wechselplan öffnet ein Klick auf einen Tag die Tagesdetails mit der Betreuungsaufteilung und vier Aktionen:

• Termin eintragen – z. B. Arzttermin oder Elternabend, mit optionaler Uhrzeit und Notiz. Termine sind reine Info-Einträge und ändern die Betreuung nicht.
• Tag tauschen – schlägt dem anderen Elternteil einen Betreuungstausch vor; er wird erst nach Bestätigung wirksam und im Ist-Anteil berücksichtigt.
• Sondertag eintragen – ordnet den Tag abweichend vom Modell einem Elternteil zu (z. B. Termin- oder Schulausfall-bedingt).
• Übergabezeit ändern – verschiebt die Übergabe nur für diesen einen Tag.
• Bei mehreren Kindern fragt jeder dieser Dialoge „Für wen?": Du wählst ein oder mehrere Kinder oder „Alle Kinder". Vorausgewählt ist, was oben im Kalender eingestellt ist.

Passt keine Vorlage zu eurem Rhythmus, erstellst du in Wechselplan ein eigenes Modell – im Onboarding („Eigenes Modell erstellen") oder jederzeit unter Einstellungen → Betreuungsmodell → „Eigenes Modell".

• Zykluslänge wählen (7, 14, 21 oder 28 Tage) – so viele Tage dauert es, bis sich euer Muster wiederholt.
• Jeden Zyklustag per Tippen einem Elternteil zuordnen (in den Farben der Elternteile). Die Verteilung in Tagen und Prozent siehst du live darunter.
• Tag 1 des Musters beginnt am gewählten Startdatum; danach wiederholt sich der Zyklus endlos. Die Frage „Wer betreut ab dem Startdatum?" entfällt – das Muster legt das selbst fest.
• Die Standard-Wechseluhrzeit gilt wie bei Vorlagen; einzelne Tage kannst du weiter per Tausch/Sondertag anpassen.
• Verschiebt sich euer Rhythmus dauerhaft, verankere das Modell einfach neu: gleiche Einstellungen, Startdatum = nächster realer Wechseltag. Wählst du dabei „erst ab dem Startdatum", bleibt die Zeit davor beim bisherigen Plan (s. nächster Abschnitt).

Wechselplan fragt beim Festlegen eines Betreuungsmodells, ob der Rhythmus auch für die Zeit vor dem Startdatum gilt – im Einrichtungs-Assistenten („Gilt der Rhythmus auch für die Zeit davor?") und unter Einstellungen → Betreuungsmodell („Gilt das Modell auch für die Zeit davor?"). Vorausgewählt ist „Ja, auch rückwirkend".

• „Ja, auch rückwirkend": Wechselplan schreibt den Rhythmus auch in die Vergangenheit fort. Das ist praktisch, wenn ihr schon länger so wechselt und den Anteil für das ganze Jahr sehen wollt. Bei einem Modellwechsel ersetzt das neue Modell dann auch die Zeit davor.
• „Nein, erst ab dem Startdatum": Das Modell beginnt mit seiner ersten Übergabe am Startdatum. Davor gilt der bisherige Plan des Kindes weiter – ein Modellwechsel schreibt die Vergangenheit also nicht um. Gab es noch keinen Plan, ist vor dem Start niemand eingetragen.
• Der Betreuungsanteil zählt nur die Zeit, in der ein Plan gilt. Liegt ein ausgewählter Zeitraum vollständig vor dem Start, zeigt Wechselplan „In diesem Zeitraum gilt noch kein Betreuungsplan." statt eines Prozentwerts.
• Die Wahl steht unter Einstellungen → Betreuungsmodell beim aktuellen Modell („gilt auch rückwirkend" oder „gilt erst ab dem Startdatum") und lässt sich beim nächsten Modellwechsel neu treffen.

Wechselplan legt weitere Kinder unter Einstellungen → Kinder an; jedes Kind kann ein eigenes Betreuungsmodell haben. In Kalender, Übersicht und bei den Einstellungen zum Betreuungsmodell schaltest du über die Namen der Kinder um; dahinter steht der hervorgehobene Reiter „Alle Kinder".

• Kalender: Mit „Alle Kinder" (Standard) gelten neue Einträge wie Urlaub, Tausch, Sondertag, Übergabezeit und Termine für alle Kinder gleichzeitig – Geschwister wechseln ja meist gemeinsam. Der Hinweis „neue Einträge gelten für alle Kinder" zeigt das an. Wählst du ein einzelnes Kind, gelten neue Einträge nur für dieses Kind.
• In jedem Eintrags-Dialog lässt sich die Auswahl unter „Für wen?" noch einmal anpassen, z. B. für einen Arzttermin, der nur ein Kind betrifft.
• Betreuungsmodell: Mit „Alle Kinder" legst du ein gemeinsames Modell für alle Kinder fest. Änderst du das Modell nur für ein Kind, das bisher gemeinsam mit seinen Geschwistern wechselt, fragt Wechselplan vorher nach („Nur für … ändern?"); die Geschwister behalten dann ihr bisheriges Modell.
• Ferienregelung: Auch Schulferien und Feiertage könnt ihr für alle Kinder gemeinsam oder für ein einzelnes Kind abweichend regeln (s. Abschnitt „Ferienregelung").

Der Bereich „Ferien & Urlaub" in Wechselplan zeigt die anstehenden Schulferien deines Bundeslands und alle eingetragenen Urlaube.

• Urlaub eintragen: Zeitraum wählen und angeben, wer im Urlaub ist. Der Zeitraum wird diesem Elternteil als Betreuungszeit zugeordnet und im Kalender als farbiges Band angezeigt.
• „Ohne Kind(er)": Verreist ein Elternteil ohne die Kinder, wird die Zeit dem anderen Elternteil zugerechnet, weil die Kinder dort betreut werden – das funktioniert auch, solange der andere Elternteil Wechselplan noch nicht nutzt.
• Wird das Kind von Dritten betreut (z. B. Großeltern, Ferienlager), wähle den Elternteil, der die Betreuung organisiert hat – Wechselplan bildet nur die Zuordnung zwischen beiden Eltern ab.

Mit der optionalen Ferienregelung bildet Wechselplan eure Absprache für Schulferien, Feiertage und eigene Zeiträume (z. B. Kita-Schließzeiten oder Brückentage) ab. Das Gesetz schreibt keine bestimmte Ferienaufteilung vor; sie ist Sache eurer Absprache. Ohne Regel läuft euer Rhythmus in Wechselplan auch in den Ferien und an Feiertagen weiter. Eine in Wechselplan bestätigte Regel ist eine private Planungsabsprache, keine gerichtliche oder vollstreckbare Umgangsregelung. Gibt es einen Gerichtsbeschluss oder einen gerichtlich gebilligten Vergleich, bleibt dieser maßgeblich.

• Einschalten: unter Einstellungen → Ferien & Feiertage „Ferienregelung verwenden" wählen und ankreuzen, was ihr regeln wollt: „Schulferien aufteilen", „Feiertage fest vergeben" und/oder „Eigene Zeiträume (Kita, Brückentage)". Das geht auch am Ende der Einrichtung. Danach erscheint unter Kalender der Menüpunkt „Ferienregelung". Das Einschalten selbst braucht keine Zustimmung.
• Für alle Kinder oder einzeln: Über die Auswahl „Für wen gilt die Regelung?" oben legst du Regeln für alle Kinder fest oder – unter dem Namen eines Kindes – abweichende Regeln nur für dieses Kind. Für ein Kind gilt die zuletzt festgelegte Regel – seine eigene oder die Regel für alle Kinder, je nachdem, welche neuer ist. Eine später festgelegte Regel für alle Kinder gilt also auch für Kinder mit eigener Regel; hat ein Kind keine eigene Regel, gilt ohnehin die Regel für alle Kinder. Mit „Wieder die Regel für alle Kinder" kehrt ein Kind ab einem gewählten Tag dorthin zurück. Schaltest du im Bereich eines Kindes die Regel ab, läuft für dieses Kind der Rhythmus weiter, auch wenn es eine Regel für alle Kinder gibt. Eigene Zeiträume legst du je Zeitraum unter „Für wen?" fest.
• Schulferien: Für Sommer-, Herbst-, Weihnachts-, Oster-, Pfingst- und Winterferien wählst du je „Rhythmus läuft weiter", „Hälftig in zwei Blöcken", „Ganz bei einem Elternteil" oder „Abwechselnd in Wochenblöcken" (1–4 Wochen). Unter „Wer beginnt?" legst du fest, wer startet – auf Wunsch jährlich wechselnd ab einem bestimmten Jahr. Beim „Ferienrand" bestimmst du, ob die Ferien schon am letzten Schultag oder am Freitag davor beginnen und wann sie enden. Die Ferientermine kommen aus dem Bundesland des jeweiligen Kindes. Die „Vorschau der nächsten Ferien" zeigt die Aufteilung je Kind als Text und als kleinen Kalender – in den Farben der Elternteile, Übergabetage geteilt, Tage ohne Regel gestrichelt.
• Feiertage: Heiligabend, 1. und 2. Weihnachtstag, Silvester, Neujahr, Ostern, Pfingsten, Muttertag, Vatertag und der Geburtstag des Kindes lassen sich einzeln regeln – „Fest bei" einem Elternteil, „Jährlich abwechselnd" oder „Geteilt mit Uhrzeit" (z. B. bis 14 Uhr bei dem einen, danach beim anderen). Feiertage, die ihr nicht regelt, folgen eurem Rhythmus.
• Eigene Zeiträume: feste Zeiträume mit Bezeichnung, Von/Bis und „Für wen?" (einzelne oder alle Kinder), aufgeteilt wie die Schulferien. Ein Kind kann nicht in zwei Zeiträumen gleichzeitig sein.
• Zustimmung: Eine Regel gilt erst, wenn der andere Elternteil sie bestätigt („Vorschlagen" → „Bestätigen" oder „Ablehnen"; den eigenen Vorschlag kannst du „Zurückziehen"). Nutzt du Wechselplan allein, gilt die Regel nach „Speichern" sofort; tritt der andere Elternteil später bei, kann er sie bestätigen oder ablehnen. Auch Ändern und Abschalten einer geltenden Regel schlagt ihr einander vor – das gilt ebenso für Regeln einzelner Kinder und für „Wieder die Regel für alle Kinder". Eine Regel, die noch niemand bestätigt hat, trägt im Verlauf den Hinweis „gilt – noch nicht bestätigt".
• Gültigkeit: Jede Regel hat ein „Gilt ab"-Datum – auch ein Datum in der Vergangenheit ist möglich – und gilt entweder „Dauerhaft (bis ihr sie ändert)" oder „Zum Ausprobieren" bis zu einem Datum. Für jeden Ferienzeitraum zählt die Regel, die an seinem ersten Tag galt. Eine Änderung wirkt ab ihrem „Gilt ab"-Datum, alles davor bleibt, wie es war. Wählt ihr ein Datum in der Vergangenheit, ändert sich die Zuordnung ab diesem Datum auch rückwirkend, im Kalender und im Betreuungsanteil. Im Bereich „Regeln im Zeitverlauf" seht ihr alle Versionen.
• Nachfragen: Optional legt ihr ein Datum fest, an dem Wechselplan fragt „Wie läuft eure Ferienregelung?" – als Karte in der Übersicht und, wenn du Erinnerungen per E-Mail eingeschaltet hast, auch per Mail. Bei einer dauerhaften Regel wählt ihr dann „Weiter so", „Ändern" oder „Beenden", bei einer Probezeit „Beibehalten", „Ändern" oder „Auslaufen lassen".
• „Noch offen" oben auf der Seite zeigt anstehende Ferien und Feiertage, für die es noch keine Aufteilung gibt; die „Jahresübersicht" zeigt für jedes Jahr, wie die Zeiträume verteilt sind. Beides zeigt im Bereich eines Kindes nur für dieses Kind. Ein Punkt am Menüpunkt weist darauf hin, wenn etwas auf deine Antwort wartet.
• Eingetragene Urlaube, bestätigte Tausche, Sondertage und geänderte Übergabezeiten haben immer Vorrang vor der Ferienregelung. Die Regel wirkt auf den tatsächlichen Betreuungsanteil, nicht auf den geplanten; die Betreuungsanteil-Karte zeigt dazu zum Vergleich, wie der Anteil nur nach dem Rhythmus wäre. Beide Werte sind indikativ; welche Zeiten unterhaltsrechtlich zählen, beurteilen Gerichte im Einzelfall.
• Ausschalten in den Einstellungen löscht keine Regel: Eine bestehende Regel bleibt gültig, bis ihr sie in der Ferienregelung abschaltet.

Wechselplan berechnet den Betreuungsanteil automatisch aus den Kalendereinträgen – als Soll-Wert nach dem gewählten Betreuungsmodell und als Ist-Wert inklusive bestätigter Tausche, Sondertage und Urlaube, in Prozent und Tagen pro Jahr. Der berechnete Anteil ist eine indikative Orientierung auf Basis der eigenen Einträge, kein gerichtsverwertbarer Nachweis und keine Grundlage für Unterhaltsberechnungen.

Der Menüpunkt „Betreuungsanteil" öffnet die eigene Auswertungs-Seite: Jahreswert, Monatsübersicht mit Balken-Diagrammen und Export als CSV/Excel oder PDF.

• Gilt ein Plan erst ab seinem Startdatum, zählt nur die Zeit ab dem Start (s. „Ab wann gilt der Plan?").
• Ist eine Ferienregelung aktiv, zeigt Wechselplan zusätzlich zum tatsächlichen Anteil, wie er ohne die Regelung – also nur nach dem Rhythmus – wäre (s. „Ferienregelung").

Nach den 14 Tagen ruht dein Wechselplan-Konto, wenn ihr kein Familien-Abo abschließt: Alle bisherigen Einträge bleiben gespeichert, die Funktionen stehen bis zum Abo-Abschluss aber nicht mehr zur Verfügung. Es entsteht keine Zahlungspflicht, du musst nichts kündigen und es wird nichts abgebucht.

• Ohne Abo weiter möglich: deine Daten als vollständige Kopie herunterladen (Art. 20 DSGVO), dein Konto verwalten, kündigen und dein Konto löschen.
• Ohne Abo pausiert: Kalender, Betreuungsanteil, Kosten und Belege – auch das Ansehen. Ein eingerichtetes Kalender-Abo in Google, Apple oder Outlook überträgt in dieser Zeit keine Termine mehr; es bleibt aber bestehen und füllt sich nach dem Abo-Abschluss von selbst wieder, ihr müsst es nicht neu einrichten.
• Ein Familien-Abo kostet 4,98 € pro Monat oder 49,98 € pro Jahr – ein Abo für die ganze Familie, beide Elternteile nutzen es gemeinsam. Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer ausgewiesen.
• Sobald das Abo aktiv ist, könnt ihr sofort wieder alles nutzen – es geht nichts verloren, und du musst nichts neu eintragen.
• Ein paar Tage vor Ablauf bekommst du eine Hinweis-E-Mail mit dem genauen Enddatum. Im eingeloggten Bereich erscheint zusätzlich ein Hinweis oben auf jeder Seite.
• Kündigt ein Elternteil das Familien-Abo, läuft es bis zum Ende der bezahlten Laufzeit weiter. Danach ruht das Konto wieder für beide Elternteile.

Unter „Kosten" erfasst du in Wechselplan Ausgaben fürs Kind – wahlweise nur zur Info oder zum Teilen mit dem anderen Elternteil.

• Geteilte Ausgaben fließen in den gemeinsamen Saldo ein, der zeigt, wer wem aktuell wie viel schuldet.
• Der andere Elternteil sieht neue geteilte Ausgaben und kann sie bestätigen oder Rückfragen stellen.
• Wiederkehrende Ausgaben (z. B. Vereinsbeitrag) werden einmal angelegt und automatisch fortgeschrieben.
• Ein Ausgleich (Zahlung) lässt sich erfassen, um den Saldo zurückzusetzen.
• Teilen (50/50) funktioniert auch, solange der andere Elternteil noch nicht registriert ist – die Anteile werden automatisch nachgezogen, sobald er beitritt. Nur die individuelle Prozent-Teilung braucht zwei registrierte Eltern.
• Export: Die Kostenliste lässt sich als CSV/Excel-Datei oder PDF herunterladen (Buttons oben auf der Kosten-Seite).

In Wechselplan legst du wiederkehrende Kosten wie Vereinsbeitrag, Musikschule oder Handyvertrag einmal als Serie an – die fälligen Einträge erscheinen dann automatisch in eurer Kostenliste und werden fortlaufend weitergeführt.

• Serie anlegen: Im Bereich „Kosten" auf „Serien verwalten" und dann „Neue Serie erfassen". Dort Titel (z. B. Fußballverein, Nachhilfe, Versicherung), Betrag, Kategorie und Startdatum festlegen; optional lässt sich die Serie einem Kind zuordnen.
• Frequenz wählen: wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Mit „Alle N" streckst du den Abstand (z. B. alle 2 Monate), und bei monatlichen oder vierteljährlichen Serien kannst du zusätzlich den Tag des Monats angeben.
• Einträge entstehen automatisch: Bereits fällige Einträge werden sofort beim Speichern erzeugt, die folgenden schreibt Wechselplan fortlaufend im Voraus fort – du musst nichts nachtragen.
• Aufteilung: Wählst du „Teilen", fließt jeder erzeugte Eintrag hälftig (50/50) in den gemeinsamen Saldo; mit „Nur Info" wird er lediglich dokumentiert.
• Bearbeiten & beenden: Über „Bearbeiten" passt du Titel, Betrag, Notiz und ein Enddatum an – Frequenz und Startdatum bleiben fix, und Änderungen gelten nur für künftige Einträge. Zum Stoppen die Serie deaktivieren oder löschen; bereits erzeugte Einträge bleiben in beiden Fällen erhalten.

Unter „Belege" lassen sich in Wechselplan Rechnungen und Quittungen sicher hochladen und verwalten – praktisch, um Ausgaben zu dokumentieren. Die Dateien sind nur für eure Familie zugänglich und werden nicht öffentlich gespeichert.

Wechselplan lässt sich ohne App-Store direkt aus dem Browser installieren und öffnet sich danach wie eine eigene App – im Hintergrund bleibt es die gleiche Web-App, nur ohne Adressleiste. Auf dem iPhone/iPad (Safari) landet Wechselplan dabei auf dem Home-Bildschirm, auf Android (Chrome) und am Desktop (Chrome/Edge) auf dem Startbildschirm bzw. in der Taskleiste.

• iOS Safari (iPhone/iPad): Seite öffnen, unten auf „Teilen" tippen, dann „Zum Home-Bildschirm" wählen. Erst als installierte App (ab iOS/iPadOS 16.4) kommen auf dem iPhone/iPad auch Push-Benachrichtigungen an.
• Android Chrome: Seite öffnen, oben rechts auf das Menü (drei Punkte) tippen und „App installieren" wählen (teils auch „Zum Startbildschirm hinzufügen" genannt).
• Desktop Chrome/Edge: Seite öffnen und in der Adressleiste rechts auf das Installations-Symbol klicken (alternativ über das Menü „Wechselplan installieren" wählen).
• Eine Deinstallation funktioniert wie bei jeder anderen Homescreen-Verknüpfung: Icon gedrückt halten und entfernen. Deine Daten bleiben davon unberührt, da Wechselplan weiterhin im normalen Browser erreichbar ist.

Unter „Einstellungen" (mobil: „Mehr") verwaltest du in Wechselplan die Familie und dein Konto:

• Kinder – weitere Kinder anlegen (Name, Geburtsdatum, Bundesland für die Ferienanzeige).
• Betreuungsmodell – pro Kind oder für „Alle Kinder" Modell-Vorlage, Startdatum, Start-Elternteil und die Standard-Wechseluhrzeit ändern und festlegen, ob das Modell auch rückwirkend oder erst ab dem Startdatum gilt.
• Ferien & Feiertage – die optionale Ferienregelung ein- oder ausschalten (s. Abschnitt „Ferienregelung").
• Farben der Elternteile – wählen, in welcher Farbe du die beiden Elternteile siehst. Zur Auswahl stehen acht auf Lesbarkeit geprüfte Farben; die Wahl gilt nur für deine eigene Ansicht, der andere Elternteil behält seine.
• Kalender-Abo – euren Betreuungsplan in Google, Apple oder Outlook abonnieren (s. eigener Abschnitt oben).
• Meine Daten – eine Kopie aller über dich gespeicherten Daten als Datei herunterladen (Art. 20 DSGVO).
• Rechtliches – Impressum, Datenschutzerklärung und AGB.