Hilfe & Anleitung

Wechselplan führt dich nach der Registrierung in einem Einrichtungs-Assistenten durch vier Schritte: Familie anlegen, Kinder eintragen (beliebig viele), Betreuungsmodell wählen und den anderen Elternteil einladen. Jeder Schritt hat eine aufklappbare Hilfe.

• Beim Betreuungsmodell wählst du eine Vorlage (z. B. Wochenweise 7/7 oder 2-2-3) oder erstellst ein eigenes Modell, bei dem du jeden Zyklustag frei einem Elternteil zuordnest. Dazu Startdatum, Standard-Wechseluhrzeit und – bei Vorlagen – wer ab dem Startdatum betreut. Das Modell gilt wahlweise für alle Kinder gemeinsam oder pro Kind.
• Die Einladung des anderen Elternteils ist optional: Wechselplan funktioniert auch solo, der andere Elternteil kann jederzeit später beitreten.
• Alles aus dem Assistenten lässt sich später unter Einstellungen ändern.

Die Übersicht von Wechselplan zeigt auf einen Blick: wer heute betreut, den Betreuungsanteil der letzten 30 Tage, den Kosten-Saldo, offene Klärungen (Tauschanfragen, Ausgaben) und die laufende Woche.

• Die Karte rechts oben zeigt alle Kinder. Sind heute alle beim selben Elternteil, steht dort „heute alle bei …" – weichen die Kinder ab, wird pro Kind aufgelöst.
• Bei mehreren Kindern erscheint oben ein Umschalter, der steuert, für welches Kind die übrigen Karten (Woche, Anteil, Als Nächstes) gelten.

Der Kalender ist das Herz von Wechselplan: Jeder Tag ist in der Farbe des betreuenden Elternteils eingefärbt (grün = Elternteil A, violett = Elternteil B). Oben wechselst du zwischen Monats- und Wochenansicht.

• Wechseltag: Der erste Tag beim neuen Elternteil trägt eine kleine Ecke oben links in der Farbe des bisherigen Elternteils.
• Liegt die Übergabe innerhalb des Tages (Wechseluhrzeit ≠ 0:00 Uhr), ist die Kachel zweifarbig geteilt und trägt das Label „Übergabe".
• Schulferien (nach Bundesland des Kindes) und Feiertage werden automatisch markiert.
• Die Legende unter der Monatszeile erklärt alle Symbole (Tausch, Sondertag, Übergabezeit, Termin, Urlaub, Feiertag, Wechseltag).

In Wechselplan öffnet ein Klick auf einen Tag die Tagesdetails mit der Betreuungsaufteilung und vier Aktionen:

• Termin eintragen – z. B. Arzttermin oder Elternabend, mit optionaler Uhrzeit und Notiz. Termine sind reine Info-Einträge und ändern die Betreuung nicht.
• Tag tauschen – schlägt dem anderen Elternteil einen Betreuungstausch vor; er wird erst nach Bestätigung wirksam und im Ist-Anteil berücksichtigt.
• Sondertag eintragen – ordnet den Tag abweichend vom Modell einem Elternteil zu (z. B. Termin- oder Schulausfall-bedingt).
• Übergabezeit ändern – verschiebt die Übergabe nur für diesen einen Tag.

Passt keine Vorlage zu eurem Rhythmus, erstellst du in Wechselplan ein eigenes Modell – im Onboarding („Eigenes Modell erstellen") oder jederzeit unter Einstellungen → Betreuungsmodell → „Eigenes Modell".

• Zykluslänge wählen (7, 14, 21 oder 28 Tage) – so viele Tage dauert es, bis sich euer Muster wiederholt.
• Jeden Zyklustag per Tippen einem Elternteil zuordnen (grün = Elternteil A, violett = Elternteil B). Die Verteilung in Tagen und Prozent siehst du live darunter.
• Tag 1 des Musters beginnt am gewählten Startdatum; danach wiederholt sich der Zyklus endlos. Die Frage „Wer betreut ab dem Startdatum?" entfällt – das Muster legt das selbst fest.
• Die Standard-Wechseluhrzeit gilt wie bei Vorlagen; einzelne Tage kannst du weiter per Tausch/Sondertag anpassen.
• Verschiebt sich euer Rhythmus dauerhaft, verankere das Modell einfach neu: gleiche Einstellungen, Startdatum = nächster realer Wechseltag.

Wechselplan legt weitere Kinder unter Einstellungen → Kinder an; jedes Kind kann ein eigenes Betreuungsmodell haben, und im Kalender sowie auf der Übersicht schaltest du per Namens-Buttons um.

Im Kalender sitzt daneben der Ketten-Button „Für alle Kinder": Ist er aktiv (Standard), gelten Einträge wie Urlaub, Tausch, Sondertag, Übergabezeit und Termine für alle Kinder gleichzeitig – Geschwister wechseln ja meist gemeinsam. Für Einträge, die nur ein Kind betreffen (z. B. ein Arzttermin), schaltest du ihn kurz aus.

Der Bereich „Ferien & Urlaub" in Wechselplan zeigt die anstehenden Schulferien deines Bundeslands und alle eingetragenen Urlaube.

• Urlaub eintragen: Zeitraum wählen und angeben, wer im Urlaub ist. Der Zeitraum wird diesem Elternteil als Betreuungszeit zugeordnet und im Kalender als farbiges Band angezeigt.
• „Ohne Kind(er)": Verreist ein Elternteil ohne die Kinder, wird die Zeit dem anderen Elternteil zugerechnet, weil die Kinder dort betreut werden – das funktioniert auch, solange der andere Elternteil Wechselplan noch nicht nutzt.
• Wird das Kind von Dritten betreut (z. B. Großeltern, Ferienlager), wähle den Elternteil, der die Betreuung organisiert hat – Wechselplan bildet nur die Zuordnung zwischen beiden Eltern ab.

Wechselplan berechnet den Betreuungsanteil automatisch aus den Kalendereinträgen – als Soll-Wert nach dem gewählten Betreuungsmodell und als Ist-Wert inklusive bestätigter Tausche, Sondertage und Urlaube, in Prozent und Tagen pro Jahr. Der berechnete Anteil ist eine indikative Orientierung auf Basis der eigenen Einträge, kein gerichtsverwertbarer Nachweis und keine Grundlage für Unterhaltsberechnungen.

Der Menüpunkt „Betreuungsanteil" öffnet die eigene Auswertungs-Seite: Jahreswert, Monatsübersicht mit Balken-Diagrammen und Export als CSV/Excel oder PDF.

Unter „Kosten" erfasst du in Wechselplan Ausgaben fürs Kind – wahlweise nur zur Info oder zum Teilen mit dem anderen Elternteil.

• Geteilte Ausgaben fließen in den gemeinsamen Saldo ein, der zeigt, wer wem aktuell wie viel schuldet.
• Der andere Elternteil sieht neue geteilte Ausgaben und kann sie bestätigen oder Rückfragen stellen.
• Wiederkehrende Ausgaben (z. B. Vereinsbeitrag) werden einmal angelegt und automatisch fortgeschrieben.
• Ein Ausgleich (Zahlung) lässt sich erfassen, um den Saldo zurückzusetzen.
• Teilen (50/50) funktioniert auch, solange der andere Elternteil noch nicht registriert ist – die Anteile werden automatisch nachgezogen, sobald er beitritt. Nur die individuelle Prozent-Teilung braucht zwei registrierte Eltern.
• Export: Die Kostenliste lässt sich als CSV/Excel-Datei oder PDF herunterladen (Buttons oben auf der Kosten-Seite).

In Wechselplan legst du wiederkehrende Kosten wie Vereinsbeitrag, Musikschule oder Handyvertrag einmal als Serie an – die fälligen Einträge erscheinen dann automatisch in eurer Kostenliste und werden fortlaufend weitergeführt.

• Serie anlegen: Im Bereich „Kosten" auf „Serien verwalten" und dann „Neue Serie erfassen". Dort Titel (z. B. Fußballverein, Nachhilfe, Versicherung), Betrag, Kategorie und Startdatum festlegen; optional lässt sich die Serie einem Kind zuordnen.
• Frequenz wählen: wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder jährlich. Mit „Alle N" streckst du den Abstand (z. B. alle 2 Monate), und bei monatlichen oder vierteljährlichen Serien kannst du zusätzlich den Tag des Monats angeben.
• Einträge entstehen automatisch: Bereits fällige Einträge werden sofort beim Speichern erzeugt, die folgenden schreibt Wechselplan fortlaufend im Voraus fort – du musst nichts nachtragen.
• Aufteilung: Wählst du „Teilen", fließt jeder erzeugte Eintrag hälftig (50/50) in den gemeinsamen Saldo; mit „Nur Info" wird er lediglich dokumentiert.
• Bearbeiten & beenden: Über „Bearbeiten" passt du Titel, Betrag, Notiz und ein Enddatum an – Frequenz und Startdatum bleiben fix, und Änderungen gelten nur für künftige Einträge. Zum Stoppen die Serie deaktivieren oder löschen; bereits erzeugte Einträge bleiben in beiden Fällen erhalten.

Unter „Belege" lassen sich in Wechselplan Rechnungen und Quittungen sicher hochladen und verwalten – praktisch, um Ausgaben zu dokumentieren. Die Dateien sind nur für eure Familie zugänglich und werden nicht öffentlich gespeichert.

Unter „Einstellungen" (mobil: „Mehr") verwaltest du in Wechselplan die Familie und dein Konto:

• Kinder – weitere Kinder anlegen (Name, Geburtsdatum, Bundesland für die Ferienanzeige).
• Betreuungsmodell – pro Kind Modell-Vorlage, Startdatum, Start-Elternteil und die Standard-Wechseluhrzeit ändern. Änderungen ersetzen das bisherige Modell ab dem gewählten Startdatum.
• Kalender-Abo – euren Betreuungsplan in Google, Apple oder Outlook abonnieren (s. eigener Abschnitt oben).
• Meine Daten – eine Kopie aller über dich gespeicherten Daten als Datei herunterladen (Art. 20 DSGVO).
• Rechtliches – Impressum, Datenschutzerklärung und AGB.