Wechselplan

Wechselmodell-Kalender abonnieren (Google, Apple, Outlook)

Wechselplan synchronisiert den Betreuungsplan automatisch mit Google Kalender, Apple Kalender und Outlook – über einen persönlichen ICS-Kalender-Abo-Link (Einstellungen → Kalender-Abo). Jeder Elternteil hat seinen eigenen, geheimen Link.

  • Der Link enthält Betreuungstage, Wechseltage samt Uhrzeit, Ferien/Urlaub und – falls gewünscht – die Kind-Termine.
  • Wie oft aktualisiert sich der Kalender? Das bestimmt die jeweilige Kalender-App, nicht Wechselplan: Apple Kalender holt Änderungen je nach Einstellung alle paar Minuten bis Stunden (einstellbar unter Einstellungen → Apps → Kalender → Accounts), Google Kalender meist erst nach 12–24 Stunden (lässt sich nicht beschleunigen), Outlook nach wenigen Stunden. Der Wechselplan-Link empfiehlt den Apps eine stündliche Aktualisierung.
  • Der Link ist geheim wie ein Passwort und jederzeit widerrufbar: „Neue URL erzeugen" ersetzt ihn sofort, „Kalender-Abo deaktivieren" schaltet ihn ganz ab.
  • Für einzelne Kind-Termine gibt es im Tagesdetail zusätzlich einen Schnellzugriff „Zum Kalender hinzufügen" (Google, Outlook oder Datei-Download).

In drei Schritten zum synchronisierten Kalender

  1. 1. Kalender-Abo öffnen

    Öffne in Wechselplan Einstellungen → Kalender-Abo und klicke auf „Kalender-Abo einrichten", um deinen persönlichen, geheimen Link zu erzeugen.

  2. 2. Link im Kalender abonnieren

    Nutze die „Mit einem Klick abonnieren"-Buttons für Apple, Google oder Outlook – oder kopiere den Link und füge ihn von Hand als Kalender-Abo ein („Weitere Kalender → Per URL" bzw. „Aus dem Internet abonnieren").

  3. 3. Einträge prüfen

    Prüfe nach wenigen Minuten bis maximal einem Tag (je nach Anbieter), ob Betreuungstage, Wechseltage und Termine in deinem Kalender erscheinen.

Anleitung je Kalender-App

Apple Kalender

  1. Einstellungen → Kalender → Accounts → Account hinzufügen → Andere
  2. „Kalenderabo hinzufügen" wählen und den Link einfügen
  3. Mit „Sichern" bestätigen

Apple aktualisiert meist innerhalb weniger Minuten bis einer Stunde.

Google Kalender

Am einfachsten über den Button „In Google Kalender öffnen" in den Wechselplan-Einstellungen – dort nur noch „Kalender hinzufügen" bestätigen. Danach auf dem Handy einmalig: Google-Kalender-App → Einstellungen → „Wechselplan" antippen → „Synchronisieren" aktivieren.

Von Hand geht es nur am PC – die Google-Kalender-App auf dem Handy kennt kein URL-Abo:

  1. calendar.google.com öffnen → links „Weitere Kalender" → „Per URL"
  2. Den Link hineinkopieren
  3. Mit „Kalender hinzufügen" bestätigen

Google Kalender aktualisiert abonnierte Kalender selbstständig, meist innerhalb von 12–24 Stunden – ein Update lässt sich nicht erzwingen.

Outlook

  1. Outlook öffnen → „Kalender hinzufügen" → „Aus dem Internet abonnieren"
  2. Den Link einfügen
  3. Mit „Importieren" bestätigen

Outlook aktualisiert in der Regel innerhalb weniger Stunden.

Wechselplan bildet euer Wechselmodell im gemeinsamen Kalender ab – inklusive automatischem Betreuungsanteil zur Orientierung.

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